Organisation
Membres
Les membres du ROP-TIC se composent des organisations professionnelles des TICs de chaque pays membre de l’UEMOA (une seule association par pays).
Les autres associations de chaque pays doivent s’affilier à l’association reconnue par le ROP-TIC.
Les instances et les organes du ROP-TIC sont :
- L’Assemblée Générale
- Le conseil d’administration
- Le bureau exécutif
- Les commissions « ah-hoc »
- Le Secrétariat Permanent
- Les élections au sein des instances et organe se font sur la base du principe « un membre – une voix »
Instances
&
Organes
Adhésion
L’adhésion de tout nouveau membre est soumise à l’appréciation du bureau exécutif et à la décision du Conseil d’Administration.
La procédure d’adhésion se présente comme suit :
- Remplissage d’un formulaire de demande d’adhésion, en ligne sur le site web ou retiré auprès du secrétariat permanent du ROP-TIC
- Production de tous les documents justifiant l’existence légale de la structure candidate
- Examen de la demande par le bureau exécutif
- Décision du Conseil d’Administration
- Payement du droit d’adhésion en cas d’approbation de la demande par le Conseil d’Administration
- Validation des nouveaux membres par l’Assemblée Générale
Chaque membre désigne ses représentants titulaires et suppléants pour la représenter auprès du ROP-TIC. Toute désignation ou changement des représentants doit être notifié au ROP-TIC dans la quinzaine de la décision des instances de la structure adhérente de ces représentants. A défaut de notification au ROP-TIC de la désignation des représentants de la structure adhérente, celle-ci ne peut être représentée auprès du ROP-TIC. Le représentant permanent suppléant remplace le représentant permanent titulaire en cas d’empêchement de celui-ci.