Chaque membre désigne ses représentants titulaires et suppléants pour la représenter auprès du ROP-TIC. Toute désignation ou changement des représentants doit être notifié au ROP-TIC dans la quinzaine de la décision des instances de la structure adhérente de ces représentants. A défaut de notification au ROP-TIC de la désignation des représentants de la structure adhérente, celle-ci ne peut être représentée auprès du ROP-TIC. Le représentant permanent suppléant remplace le représentant permanent titulaire en cas d’empêchement de celui-ci.